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Meeting Appointment

会议预约

数字化管理 优质会议服务 资源高效利用
当下企业会议室管理面临的问题和挑战
企业的不动产成本是企业仅次于员工工资的第二大开销,这推动了企业对空间利用效率进行持续优化的需求迫在眉睫。

资源管理问题
会议资源管理不能有效管理,无法精准调配会议资源

工作效率低
人员每次预定会议室需要在指定的人员或前台预定会议室,会议室冲突查询也很不方便

会议记录无追溯
传统会议预约采用填表格方式预约,无法查询参会人状态和记录,具体时间开会时间等。

快速预定会议室
支持Web、APP、企业微信、钉钉或其他OA进行预约;
支持第三方进行会议预定,如:office 365等;
可根据需求定制功能;
支持添加外部参会人员;



会议室签到
开始会议前,可直接在预约终端上点击签到;
人脸识别二维码签到;

会议场景联动
可根据不同会议场景,会前联动开启灯光、空调、音视频等设备;
会议室占用传感器持续检测到无人情况下自动释放会议室;

数据统计
统计会议室的使用效率会议的签到情况,展示会议室使用密分布,展示会议室的使用时长情况;
Meeting status display
会议状态显示
红色表示占用中,绿色表示空闲中
正在进行的会议
会议室空闲
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